Realizzazione di manuali di istruzione e manutenzione a regola d'arte nel rispetto delle linee guida riportate sulla Direttiva Macchine 2006/42/CE (Allegato I - § 1.74) mediante l’utilizzo di software grafici e di editor html, flash e di testo, possono essere realizzati in carta, in formato digitale, in versione ipertestuale o multimediale.

La Direttiva Macchine 2006/42/CE impone che insieme alla vendita di un prodotto (macchine, attrezzature, componenti, ecc..) via sia la consegna del manuale tecnico di uso e manutenzione. Alcuni produttori che vendono su catalogo tramite distributori si limitano a far figurare le informazioni dei prodotti nei cataloghi, tale misura è utile ma insufficiente ai sensi della Direttiva Macchine in quanto occorre che un documento sia materialmente consegnato all’acquirente all’atto della vendita di ciascun esemplare della macchina. Questa regola è ispirata ad un principio di diritto privato accolto nella maggior parte degli Stati membri.

Realtà finora incontrate provvedono alla stesura della manualistica tecnica internamente avvalendosi dei progettisti o dei disegnatori che, per quanto a conoscenza dei minimi particolari del progetto, ottenendo scarsi risultati poiché non competenti in materia di normativa tecnica e legislazione sulla sicurezza, e poco improntati ad una composizione di manuali contenenti informazioni utili e pertinenti ai fini del normale utilizzo di un prodotto.

È molto importante elaborare manuali di istruzione e manutenzione completi, espressi in termini ed unità coerenti, con una chiara spiegazione dei termini tecnici non usuali, graficamente curati in grado di proiettare un ottima immagine dell'azienda produttrice, ma soprattutto, conforme alla legislazione così da evitare problemi giudiziari in seguito a controlli sulla sicurezza delle Autorità Preposte (ASL, Ispettorato del Lavoro, ecc...).

In caso d’infortunio lieve o grave in seguito all’utilizzo di un prodotto, le Autorità Preposte eseguono una verifica del del Fascicolo tecnico, dell’analisi dei rischi e del manuale per controllare l’effettivo grado di sicurezza del prodotto e trovare una responsabilità all’accaduto. Il Manuale in tal caso ha un ruolo che si potrebbe definire di «Giudice di Pace», in quanto è utile per chiarire e ripartire le responsabilità delle parti.